Amb Office 365 pots fer l’Administració de Nòmines de manera automàtica.

Encara envies les nòmines per e-mail? Una a una… de debò? Actualitza’t!

Els dies de notificar manualment les nòmines i els abonaments s’han acabat amb Office365 i aquest últim automatisme del Portal de l’Empleat per a Office 365

Ja parlem en altres entrades sobre altres fluxos automatitzats per a Microsoft Office365 que agilitzen gestions internes:

• Automatitzar la sol·licitud de vacances
• Gestió de justificants
• Modificació de les dades del treballador
• Automatització d’altes i baixes en Office365
• Control d’Inventaris

Aquí us expliquem per què l’enviament de nòmines mereix un tracte especial. D’una banda, ataquem una operació que feta manualment és molt rutinària i no aporta valor. D’altra banda, es tracta d’un tema molt sensible quant a la informació que conté.

En qualsevol projecte de transformació digital es busca eliminar aquelles tasques mancades de valor. Especialment aquelles que per establir fluxos de treball recolzades en les noves tecnologies estalviïn costos o millorin perceptiblement el procés. Simplificant, s’analitzen aquells processos en els quals entre l’inici i l’objectiu hi ha passos intermedis millorables.

En aquest sentit és evident que una tasca com l’enviament de nòmines a cadascun dels empleats no pot continuar sent una tasca manual. Tenir a un empleat enviant mails d’un en un és una aberració de productivitat. A més, constitueix un treball altament avorrit.

Per a les empreses Pimes i microempreses que no disposin d’un programa específic per a aquesta mena de tasques, però sí que treballin sobre la base de Office365, es pot crear un flux d’automatització.

Així, en carregar o generar-se la nòmina en la carpeta de l’usuari, aquest rep una notificació via e-mail.

Amb això, s’eviten errors amb informació molt delicada per als empleats a nivell de privacitat. L’empleat rep una notificació per e-mail sense informació privada. Això és més segur que enviar el document per e-mail. Esto es más seguro que enviar el documento por e-mail.

Amb aquesta entrada on hem explicat com amb Office 365 pots fer l’Administració de Nòmines de manera automàtica, completem el primer pack de fluxos del Portal de l’Empleat. Aquests automatismes poden sol·licitar-se tots junts o de manera individual. A més, cadascun inclou la implantació i un suport sobre aquest.

Innovem junts. Contacta’ns a INNOVAmee