Com automatitzaren Office 365 les Altes i baixes d’Empleats?

Venim amb una entrada més de la sèrie de posts sobre El Portal de l’Empleat per a Office 365 de INNOVAmee – INNOVAmee

En posts previs hem tractat també altres automatismes que et poden interessar com Automatitzar la sol·licitud de vacances, la Gestió de justificants o la Modificació de les dades de l’empleat.

En el procés d’incorporar nous empleats a les empreses hi ha una sèrie de rutines que cal efectuar i alhora adaptar per a cada empleat i empresa. De fet, la incorporació dels empleats és una de les tasques més pesades i monòtones del departament de RH.

Per això hem creat l’automatització del procés mitjançant un flux de Office365. L’objectiu és estandarditzar el procés per a cada empresa perquè sigui l’empleat el que empleni un formulari d’alta per a introduir les seves dades en l’arxiu o llista necessaris de l’empresa.

Així, la incorporació de nous empleats s’accelera impulsada per l’automatització que permet el Flow d’Office365, reduint costos i temps al departament de RH i a l’empresa.

El funcionament que hem creat és el més senzill possible. La informació se sol·licita tota en un únic formulari. En finalitzar-ho s’envia un mail informatiu amb el resum de les dades al departament de RH. La informació pot quedar guardada en una taula o un arxiu.

Aquest flux per a automatitzar les altes dels empleats, pot reproduir-se, així mateix, per a formalitzar les baixes de treballadors automàticament. D’aquesta manera, l’offboarding, o la baixa d’empleats, pot ser registrat i processat de forma més àgil.

El nostre objectiu amb aquests petits fluxos d’Office 365 és facilitar els processos rutinaris de moltes pimes i microempreses i ajudar-les progressivament dins d’un procés continu de millora digital. D’aquesta forma creiem que les empreses que ja han migrat a Office 365 tenen major facilitat per a executar les Altes i baixes dels treballadors.

Si creus que la teva empresa necessita un Projecte de Transformació Digital, contacta’ns a INNOVAmee