Presentemos per a Office 365 la Gestió de Justificants.

En el post previ ja explicàvem d’on venia el Portal del Treballador per a Office 365

Comentàvem que suposa una nova manera de gestionar la informació en els departaments de recursos humans que treballin amb Office 365. El seu ús permet optimitzar els processos i fluxos, transmetent una imatge moderna i eficient en qualsevol empresa.

També havíem avançat en un altre post el seu primer mòdul: Automatitzar la sol·licitud de vacances

Amb aquestes dues publicacions ja anem veient que el Portal de l’Empleat per a Office 365 constitueix una eina de gran utilitat i avantatges, no sols per a la pròpia empresa sinó també per als treballadors. Destacarem algunes:

• Automatització de la gestió administrativa:El departament de RH s’allibera de gran part dels tràmits d’administració.
• Millora la comunicació interna:enviament de missatges o notificacions directes als treballadors, l’empresa es fa amb un canal de comunicació propi i intern que ajuda a millorar la productivitat i les decisions de l’empresa.
• Optimitza els processos i millora la productivitat: gestió de tasques, assignació de funcions.
• Incrementa la motivació laboral:Que els propis empleats tinguin accés a la seva informació o puguin realitzar gestions ells mateixos, són una delegació de tasques que aporten confiança i motivació al treballador.

Així, el Portal de l’Empleat servirà per a facilitar i optimitzar el treball de tot el personal. L’empresa i empleats intercanvien informació i documentació de manera online, segura i fiable.

Gestió de Justificants de Office365

Veurem com funciona la Gestió de Justificants en l’Office 365. T’imagines gestionar sol·licituds i peticions d’absències en un clic? Perquè és possible i t’ho posem molt fàcil.

Hem creat un formulari adaptable a cada empresa, mitjançant el qual els empleats podran enviar justificants per les seves absències.

En aquest formulari hem de emplenar el motiu, qui el demana, data de sol·licitud i adjuntar la imatge del justificant de l’absència que aportem. Podem escanejar-la o simplement fer una foto amb el mòbil per a afegir-la.

Tots els justificants enviats seran emmagatzemats automàticament en una carpeta comuna. Es pot, a més, triar si volem que ens notifiquin cada vegada que es produeixi un enviament de formulari. D’aquesta manera agilitem un procés comú i pendent d’automatitzar en petites empreses.

Imagina’t una cosa tan senzillacom aquesta imatge el que et pot estalviar de temps.

Formulari de gestió de justificants per a Office365 del Portal del Treballador

Per a saber més, estigues atent, i si creus que la teva empresa necessita un projecte de transformació digital, dóna-li a INNOVAmee