En aquest article us proposem una solució informàtica per a empreses basada en Microsoft Office 365 per a automatitzar la sol·licitud de vacances. També comentarem els avantatges d’establir un flux automàtic de sol·licitud de vacances amb un formulari per als empleats.

 

Una de les tasques que donen més mandra a l’àrea de recursos humans (i menys productives) és la gestió de les vacances; aprovació de dies lliures, gestió de solapaments de vacances de diferents empleats d’una mateixa àrea de l’empresa, enviar i rebre correspondència que omple la bústia, per a finalment realitzar taules per a comprovar i recontar dies lliures i vacances per empleat.

 

Us imagineu poder automatitzar el procés de sol·licitud de vacances? No seria genial disposar d’un formulari per a sol·licitar les vacances i dies lliures en qualsevol moment? Us agradaria amb només un clic enviar un e-mail d’aprovació de la sol·licitud de vacances? I encara millor, no seria la canya que els dies sol·licitats de vacances creessin automàticament una taula amb tots els empleats i dies? I si a sobre es pot veure o exportar a un Excel?

 

Comença a pensar en el temps que et sobrarà després d’implantar aquesta automatització per a la sol·licitud de dies lliures.

 

Flux per a automatitzar la sol·licitud de vacances

 

Des de INNOVAmee hem creat el següent flux de sol·licitud de vacances com a solució informàtica per a les empreses que han realitzat la migració a Office 365. Com funciona?

 

Es crea un formulari de sol·licitud de vacances que pot estar penjat en la intranet o sharepoint. El formulari de sol·licitud de vacances té els camps que desitgem per a emplenar per part de l’empleat. Una vegada completat el treballador l’envia només clicant el botó de finalitzar. Amb això el responsable de l’empresa assignat o de RRHH rep un e-mail de sol·licitud de vacances. Aquest e-mail permet aprovar o denegar la sol·licitud dels dies sol·licitats mitjançant un clic.

Amb això es generen dues accions: En primer lloc, el treballador rep un e-mail automàtic amb la confirmació de l’aprovació de les vacances, o amb la denegació dels dies sol·licitats. En cas d’aprovació de la sol·licitud, la informació del formulari s’incorpora de manera automàtica a una llista en el propi Sharepoint.

 

La llista creada en la intranet permet recollir de manera automàtica tots els dies de vacances aprovats dels treballadors d’una empresa i poder-los filtrar com es desitgi. Per exemple, mirar en un mes determinat quanta gent d’un departament de l’empresa fa vacances.

 

A més, cada empleat pot consultar individualment els dies lliures que té sol·licitats.

 

 

Què més es pot demanar? Ah, sí. Aquestes llistes són exportables en altres formats per a ser incorporades en programes com, per exemple, Excel. Mira què bé els queda a SAPmee una vista de una llista de vacances en el seu Sharepoint.

 

 

Desitges automatitzar la sol·licitud de vacances i dies lliures en la teva empresa? Contacta amb els teus informàtics de confiança a Barcelona INNOVAmee