¿T’agradaria conèixer sempre el material lliurat als empleats? A Office 365 automatitza el control d’inventaris.

Venim amb una entrada més de la sèrie de posts sobre El Portal de l’Empleat per a Office 365 de INNOVAmee

En posts previs hem tractat també altres automatismes que et poden interessar com Automatitzar la sol·licitud de vacances, la Gestió de justificants, la Modificació de les dades de l’empleat o l’Automatització d’altes i baixes en Office365.

Avui presentem un flux automàtic centrat en controlar l’inventari de l’empresa. L’objectiu és tenir constància el més actualitzada possible dels equips i material lliurat a cada empleat. Pensem que una bona forma és mitjançant un formulari que automàticament incorpori el material lliurat en una taula, llista o base de dades.

Estarem d’acord que com més fàcil i senzilla sigui alguna cosa, més gent ho farà; a menor fricció, major participació. Amb un formulari que estandarditza la informació a recaptar i que automàticament la guarda, guanyem en ordre i control. Vegem com funciona.

La idea és la disponibilitat d’un link a un formulari en l’àrea compartida del Sharepoint o intranet per a registrar els lliuraments de material. Aquest s’emplena quan es lliuren recursos, estris, equips o objectes necessaris per a la gestió i organització del treballat. De la mateixa forma es procedeix amb la devolució d’aquests.

Amb aquest senzill pas ens assegurem entregues de materials i ens evitem confusions futures. De la mateixa forma, quan hi ha una baixa d’empleat en l’empresa, els seus equips i materials han de ser retornats i auditats.

A més, mitjançant aquest flux de control d’inventari, tindrem gestionats els lliuraments i devolucions, així com l’estoc disponible de l’empresa.

Continuem apostant per latransformació digital de les empresesdel nostre entorn. Volem ser el company de viatge en la millora contínua i digitalització de Pimes i microempreses de Barcelona. Amb l’automatització de fluxos del Portal de l’Empleat d’Office 365 avancem cap al progrés conjunt. Pensa com el flux d’Office 365 Control d’Inventaris pot agilitar els processos de la teva empresa. Estem innovant.

Si t’interessa, vols proposar-nos alguna cosa, o senzillament vols disposar d’un recomanat manteniment informàtic per a empreses, contacta’ns a INNOVAmee