Office 365 Modificación de Empleado

Presentamos para Office 365 la Modificación de Empleado.

Seguimos con la serie de posts sobre El Portal del Empleado para Office 365

En posts previos hemos tratado también otros automatismos que te pueden interesar como Automatizar la solicitud de vacaciones y la Gestión de justificantes

Los procesos y flujos empresariales automatizados dentro del entorno de Office365 que presentamos van dirigidos a microempresa y Pyme. Como ya vas viendo, se trata de automatizar procesos de gestión rutinarios que erosionan la competitividad de tu negocio hechos de forma manual.

Es cierto que existen programas muy completos que realizan estas y muchas otras operaciones y automatismos. También es verdad que, según el tamaño, algunas empresas no pueden permitirse programas específicos para cada área de su estructura. Igualmente, disponer de muchos programas distintos y complejos puede, tanto exceder las necesidades de la pequeña y mediana empresa, como complicar la formación y desarrollo de algunos empleados.

Incorporar flujos y automatizar procesos dentro de un entorno ya conocido y familiar como el de la suite de Microsoft puede ayudar en las tareas diarias carentes de valor añadido y tediosas para tus empleados. Ello te hará mejorar en productividad.

Modificación de datos de los empleados en Office365

Vamos a ver cómo funciona la Modificación de datos de los empleados. Seguro que te has encontrado con el dolor de cabeza de buscar un dato de un miembro de la empresa y que esté desactualizado. Te gustaría tener todos los datos de la plantilla bien organizados pero no lo termináis de conseguir ¿Por qué sucede?

El origen acostumbra a estar en que falta una vía clara de comunicación y modificación de datos en este sentido. Cuando hay un protocolo de tipo puntual, la gente se olvida y comunica las cosas de la forma más rápida para ellos. Estas comunicaciones suelen ser de tipo informal con un Whastapp, una conversación distendida o, como mucho, un e-mail. A veces, el que recibe la información tampoco tiene muy claro qué hacer con ella, o no es la persona indicada. Imagínate una charla del tipo “Sí, me he comprado un piso”. Atentos, porque igual es su forma de decir que ha cambiado de domicilio.

Ahora imagina que en la carpeta personal del empleado, dentro del Sharepoint de la empresa, hay un formulario de Comunicación y modificación de los datos personales de los empleados. ¿No es más probable que se efectúe una comunicación por parte del empleado de su cambio de dirección, cuenta bancaria o teléfono.

En lugar de mandar un email o llamada telefónica, se rellena un formulario para cambiar los datos personales cuando se necesite. Cualquier modificación que se produzca en la ficha de un empleado puede ser registrada al momento. De manera que ni hay posibilidad de interrumpir o perder información desde la comunicación del empleado hasta su registro en nuestra BBDD, ni se pierde tiempo en e-mails y tareas manuales.

El responsable del área de RRHH tan sólo aprobará los cambios con un clic. ¿Te gusta ahorrar tiempo? Si quieres proponer alguna automatización de procesos, háznoslo saber.

Y si crees que tu empresa necesita un Proyecto de Transformación Digital, dale a INNOVAmee

2020-11-26T15:51:22+00:00noviembre 26th, 2020|Sin categorizar|Sin comentarios

Deja un comentario