Un workflow es un flujo de trabajo; esto es fácil deducirlo al hacer la traducción literal. Sin embargo, en el ámbito laboral va más allá. Workflow es el uso de una herramienta TI (software) que al implementarlo en la empresa nos permite la automatización de procesos de negocios en las que: documentos, información y las tareas pasan de un empleado a otro teniendo en cuenta una jerarquía; permitiendo seguir un proceso y cumplir con un objetivo específico.

A nivel TI contamos con diferentes herramientas que permiten ver las tareas sistematizadas de forma individual y grupal, permitiendo que las tareas sean ejecutadas y realizadas por los empleados encargados.

Anteriormente en nuestro blog en www.innovamee.com hablamos sobre como un workflow puede ayudar en tu empresa (lee el articulo completo aquí ) y queremos recordarlos brevemente.

Beneficios:

Cuentan con espacios comunes y propios.

Se crea cultura de empresa y se mantiene a todo el equipo informado.

Se encuentra rápidamente lo que buscas.

Transformar/automatizar los procesos empresariales brindando agilidad y eficacia en la empresa.

Ahora te preguntarás ¿qué pasos debe tener un workflow o flujo de trabajo en una empresa para que sea exitoso? A continuación, te explicamos en detalle:

Pasos de un workflow/flujo de trabajo:

1. Se deben definir los objetivos; deben ser precisos y concretos. Este es el paso más importante porque dependiendo de los objetivos que se tengan podrás guiar al equipo para conseguir la meta.
2. Realizar un esquema de los pasos a seguir. Al tener un apoyo visual permitirá ver el esquema general del workflow y ver sus dimensiones.
3. ¡Hora de implementar! Teniendo presente los dos pasos anteriores, empieza a ejecutar el plan propuesto.
4. Y al final para saber que está funcionando debemos realizar un análisis de datos. Esto nos permitirá Medir los resultados y evaluar todo el proceso.

¿Aún tienes dudas o te falta algo por entender? Te invitamos a ver este video explicativo. Aquí, el proceso que tomamos para mostrar la facilidad a la hora de implementar un workflow en tu empresa con el vencimiento de contrato:

 

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Para terminar, queremos recordarte que hay diferentes herramientas TI para automatizar los procesos; y nosotros hemos creado alianzas estratégicas para brindarte la solución TI que se adapta a las necesidades de tu empresa. Si quieres implementarlo o requieres asesoría te invitamos a contactarnos y no olvides conectarte a nuestras redes sociales… estamos constantemente brindando información valiosa del mundo TI.

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El equipo de Transformación Digital Barcelona de INNOVAmee.