Un Workflow és un flux de treball; això és fàcil deduir-ho en fer la traducció literal. No obstant això, en l’àmbit laboral va més enllà. Workflow és l’ús d’una eina IT (programari) que en implementar-ho en l’empresa ens permet l’automatització de processos de negocis en les quals: documents, informació i les tasques passen d’un empleat a un altre tenint en compte una jerarquia; permetent seguir un procés i complir amb un objectiu específic.

A nivell TI comptem amb diferents eines que permeten veure les tasques sistematitzades de manera individual i grupal, permetent que les tasques siguin executades i realitzades pels empleats encarregats. 
Anteriorment en el nostre blog en www.innovamee.com parlem sobre com un workflow pot ajudar en la teva empresa (llegeix l’article complert aquí) i volem recordar-vos-el breument. 

Beneficis: 

• Compten amb espais comuns i propis. 
• Es crea cultura d’empresa i es manté a tot l’equip informat. 
• Es troba ràpidament el que cerques. 
• Transformar/automatitzar els processos empresarials brindant agilitat i eficàcia en l’empresa. 
  

Ara et preguntaràs quins passos ha de tenir un workflow o flux de treball en una empresa perquè sigui exitós? A continuació, t’expliquem detalladament: 

Passos d’un workflow/flux de treball: 

1. S’han de definir els objectius; han de ser precissos i concrets. Aquest és el pas més important perquè depenent dels objectius que es tinguin podràs guiar a l’equip per a aconseguir la meta. 
2. Realitzar un esquema dels passos a seguir. En tenir un suport visual permetrà veure l’esquema general del workflow i veure les seves dimensions. 
3. Hora d’implementar! Tenint present els dos passos anteriors, comença a executar el pla proposat. 
4. I al final per a saber que està funcionant hem de realitzar una anàlisi de dades. Això ens permetrà Mesurar els resultats i avaluar tot el procés.

Encara tens dubtes o et falta alguna cosa per entendre? Et convidem a veure aquest vídeo explicatiu. Aquí, el procés que prenem per a mostrar la facilitat a l’hora d’implementar un workflow en la teva empresa és el venciment de contracte: 

Per a acabar, volem recordar-te que hi ha diferents eines IT per a automatitzar els processos. Nosaltres hem creat aliances estratègiques per a brindar-te la solució IT que s’adapta a les necessitats de la teva empresa. Si vols implementar-ho o requereixes assessoria et convidem a contactar-nos i no oblidis connectar-te a les nostres xarxes socials… estem constantment brindant informació valuosa del món IT.

#THINKDIGITAL #THINKINNOVAMEE 

L’equip de Transformació Digital Barcelona dehttps://www.innovamee.com/ca/INNOVAmee.