En aquest article, explicarem què és sharepoint i com pot ajudar a la teva empresa. Per què és interessant per a la teva empresa disposar d’un sharepoint? Continua llegint i t’expliquem els avantatges que aportarà a la teva companyia.  

 Tal com indica el seu nom en anglès, sharepoint és un lloc/punt per a compartir (documents). Així mateix, també serveix per a administrar el contingut, fomentar el treball amb els teus companys i tenir un repositori comú on disposar de tota la informació de manera ràpida i eficaç.  

T’agrada compartir? 

Cada vegada estem evolucionant cap a una cultura on compartim tot: compartim la nostra manera de viatjar (carsharing), els nostres moments familiars (instagram), els nostres pensaments (twitter), els nostres èxits (Linkedin), fins i tot el nostre espai quan viatgem (couchsurfing)!  

 Per tot això, Com no compartiràs el treball amb els teus companys? Tal com apunta Atlassian en el seu article “Com crear una cultura col·laborativa” “En el nostre complex món empresarial que canvia constantment, si no aconsegueixes aprofitar tot el potencial del teu equip per mitjà de la col·laboració, la teva organització es quedarà enrere”.  

 En una entrevista a Adam Pisoni en Forbes i de la qual s’ha fet eco APD (Associació per al progrés de la Direcció), el co-fundador de Yammer plantejava una sèrie de consells per a transformar la cultura de la teva empresa. Entre ells, destacava: 

7 aspectes per a transformar la cultura de la teva empresa  

1.  Comparteix: En el passat, eren recelosos de compartir una certa informació. Avui dia, tot canvia molt de pressa i queda antiquat en un període curt de temps. Per això, és imprescindible compartir el coneixement perquè aquest sigui útil per al major nombre de persones i es pugui aprofitar en tot el seu potencial.
2. Compromís de tots: Tots els membres de l’organització i col·laboradors han d’estar implicats en la mateixa i tenir una missió. Això fomentarà la competitivitat de l’empresa i crearà una involucració que farà més forta l’organització. 
3. Creu en tu i troba les necessitats: fes que els teus col·laboradors i membres del teu equip puguin aportar opinions i mostrin les seves necessitats perquè formin part del canvi. 
4. Experimenta: No cal témer la errada. Això farà que siguem més arriscats, puguem aprendre dels errors i créixer. 
5. Desaprendre: No cal tenir dogmes i cal saber-se adaptar perquè el món evoluciona molt ràpid i el que avui és vàlid, demà no pot ser-ho. 
6. Lidera: Fa falta una persona que sigui motor del canvi i que assumeixi la presa de decisions i riscos per a evolucionar.
7. Crea cultura corporativa: És primordial saber el camí que volem seguir i fer-lo des d’un principi perquè tothom estigui alineat amb l’empresa. 

L’ús d’eines específiques per a desenvolupar aquesta col·laboració és primordial per a poder aconseguir aquesta fi. Una de les eines més potents i que millors resultats aporta per la seva integració és l’ús de Sharepoint de Microsoft. 

Els avantatges d’un Sharepoint  

• Espais comuns i propis: cada equip, projecte o àrea pot disposar del seu espai, així com tenir llocs comuns entre diferents equips.  
• Crea cultura d’empresa i mantingues al teu equip informat: el sistema, permet una fàcil customització de l’espai per a alinear la cultura de l’empresa amb l’eina. En aquest sentit, està pensada perquè tots els membres se sentin part de l’organització gràcies a l’ús de la intranet. Els treballadors podran conèixer de primera mà les notícies, esdeveniments, etc. Tot això, tant amb membres de la pròpia empresa com amb col·laboradors externs.  
• Troba ràpidament el que cerques: L’eina disposa d’un botó de cerca per a facilitar l’obtenció de la informació/documentació necessària.  
• Transformar els processos empresarials: pots millorar multitud de processos, gràcies a les notificacions i/o aprovacions. També permet crear fluxos de treball operatius. Pots crear flows i fluxos adaptats a les necessitats específiques de la teva empresa per a agilitar les tasques repetitives.  

Cada vegada més les empreses hem de cuidar la manera de treballar i hem de tenir en compte en la presa de decisions als nostres treballadors, clients, proveïdors, comunitat i medi ambient. Per a poder gestionar tots aquests aspectes és clau disposar d’un lloc comú en el qual compartir, millorar i aprendre.  

Si vols saber més sobre Sharepoint i com pot ajudar-te a millorar la gestió de la teva empresa, no dubtis a contactar-nos.  

L’equip de Transformació Digital Barcelona INNOVAmee.