Si hace unas semanas anunciábamos desde INNOVAmee una alianza con Factorial, plataforma líder en la gestión de Recursos Humanos, esta vez queremos profundizar más y explicar con más detalle en que consiste este software. Factorial es una solución global que automatiza procesos de RRHH y mejora la toma de decisiones ejecutivas. Dentro de Factorial encontramos herramientas muy útiles para el día a día.

Gracias a Factorial ya no tendrás que escribir manualmente toda la información en hojas de Excel, ya que todo lo que necesitas se une en un mismo lugar. Ahorrarás tiempo y encontrarás todo en una misma plataforma, siendo todo más sencillo, flexible y rápido.

A continuación, explicamos detalladamente las funciones más destacadas de Factorial:

Control horario para tu equipo

Gracias al sistema de fichajes en Factorial, cada trabajador podrá registrar su jornada laboral desde su teléfono móvil o cualquier otro dispositivo, además de poder indicar las pausas que haga durante el día.

Si por algún motivo se nos olvida fichar algún día en concreto, lo podremos corregir a posteriori en la pestaña de control horario, ya sea la persona encargada de Recursos Humanos o bien el propio trabajador.

Como administrador, además de ahorrarte aproximadamente 30 horas al mes en la gestión de Recursos Humanos, podrás ver la gestión de tiempo de los empleados o descargar informes con un solo clic.

Gracias a estos informes sobre el control horario también podremos mejorar la selección de turnos o detectar conflictos en el calendario laboral.

Gestión de vacaciones

Otra de las herramientas destacadas de Factorial es la gestión de las vacaciones, donde los trabajadores podrán gestionar sus propias ausencias dentro de la herramienta. Los trabajadores pueden solicitar sus vacaciones en un solo clic y la persona de Recursos Humanos las podrá aprobar al momento gracias a la notificación instantánea. Gracias a este rápido proceso, estamos ganando tiempo y se es más flexible.

Dentro del apartado de ausencias, los empleados también podrán consultar cuantos días libres les quedan por pedir, ya que Factorial tiene el recuento total de ausencias.

Una opción novedosa dentro de dicha gestión de días libres es que los usuarios podrán ver con que otros trabajadores coincide su ausencia. Es decir, nos podremos organizar mejor dentro de la organización y ser más flexibles.

Gestión de nóminas

Gestionar las nóminas de toda una organización puede resultar una tarea complicada y con un alto requerimiento de horas, ahora gracias a esta herramienta disponible en Factorial, se centralizan todos tus procesos de nóminas en un único software. De este modo, ganamos tiempo que podemos emplearlo en otras tareas.

Además, podrás acceder a las variables de las nóminas automáticamente, así como descargar y compartir los resúmenes de las nóminas en un clic. Si por el motivo que fuese necesitas una ayuda extra, no tienes de que preocuparte puesto que Factorial cuenta con un servicio de asesoría dispuesto a solventar tus dudas.

Con este proceso ganaremos en seguridad y nos olvidaremos de perder el tiempo en procesos infinitos.

Finanzas

Gestiona todos tus gastos y finanzas en un mismo sitio y descubre dónde, cuándo y cómo es mejor invertir tanto tu tiempo como tu dinero. Desde el área de informes podrás ver en que área de tu empresa se está gastando más dinero, teniendo así una visión global del presupuesto de la empresa.

Además, cada vez que un empleado tenga que pagar algo podrá notificarlo desde Factorial en la página de ‘mis gastos’ donde podrá adjuntar el recibo junto a los campos indicados. De esta manera no se perderá la información y será notificado al momento.

Recluta talento

Dentro del departamento de Recursos Humanos también agradecerán la implementación de Factorial por la herramienta de la gestión de procesos de selección. Desde dentro de Factorial podrás crear la oferta de trabajo con sus características y publicarla automáticamente en diferentes canales, como por ejemplo LinkedIn o Indeed.

Durante el proceso de selección, podrás gestionar las ofertas en diferentes canales, así como ver la lista completa de candidatos.

Evaluación del desempeño

Mide el rendimiento de los empleados gracias al software de evaluación del desempeño. Gracias a esta herramienta, podremos recibir feedback personal de los trabajadores de la empresa. Esta evaluación consiste en una serie de preguntas, pudiéndose adaptar y personalizar según las preferencias. También permite la opción de realizar la evaluación de desempeño de forma anónima.

Esta revisión permite incluir varios formatos de respuesta: de texto, numérica, de selección, de clasificación o bien de selección múltiple. Así pues, nos permite realizar diferentes tipos de preguntas.

Desde un mismo lugar podrás consultar los resultados en tiempo real y crear informes personalizados a partir de las respuestas de los empleados.

Portal del empleado

Por último, otra de las muchas funcionalidades que ofrece Factorial es el portal del empleado, donde los empleados podrán acceder a toda su información personal, nóminas, documentos y otras funcionalidades, a través de su perfil desde cualquier dispositivo.

Cuando nuevos trabajadores se incorporen a la empresa, el también llamado onboarding, en su portal encontrarán el espacio de bienvenida. En este espacio podremos asignar nuevas tareas de incorporación relacionadas con el nuevo empleado o establecer la duración de la bienvenida del nuevo empleado.