En aquesta nova entrada, explicarem com podem agilitzar el procés de signatura de documents a SAP a través del nostre nou plugin Signaturit SAP.  

  

A INNOVAmee, som proactius a l’hora de col·laborar amb altres companyies. En la nostra filosofia d’empresa està el pensar que junts podem arribar més lluny i millor. És per això, que ens aliarem amb Signaturit, empresa líder del mercat europeu en la signatura digital. A través del partenariat, facilitem que els nostres clients puguin millorar els processos de signatura.  

 

Ara, hem volgut portar aquesta aliança un pas més enllà creant un Plugin per a facilitar la signatura de documents de totes aquelles empreses que utilitzen SAP, un dels softwares més potents i amb més prestigi del mercat ERP. Tot això, des de la mateixa plataforma amb la qual treballen habitualment. 

 

Integració de Signaturit SAP 

Gràcies a la nostra integració amb el ERP més conegut i reconegut a nivell mundial, les grans empreses que treballen amb SAP podran millorar els seus processos de signatura, sense haver de desplaçar-se, realitzar trucades, enviar emails, ni escanejar documentació.  

  

Podran aconseguir l’acceptació de les condicions contractuals, és a dir, la signatura d’un contracte, en uns simples clics.  

  

Totes aquelles persones tant de l’organització, com externes podran signar de manera ràpida i segura, des de qualsevol dispositiu i sense necessitat de descarregar cap aplicació; i els professionals de l’organització podran realitzar la gestió directament des de SAP, sense necessitat d’una eina externa. 

 

Avantatges de la signatura digital  

En digitalitzar els processos de signatura i automatitzar-los, aconseguim millorar els processos, agilitar la signatura de documents, així com millorar la comunicació que projectem de la nostra empresa. Aquesta, es converteix en innovadora i socialment responsable perquè redueix l’impacte mediambiental en disminuir el paper utilitzat i els enviaments de documentació.  

  

En aquest sentit, podem assenyalar com els principals avantatges de la signatura digital:  

  

• Major Seguretat: Complint amb totes les normatives i regulacions internacionals i disposant d’un document probatori amb les evidències electròniques del procés.  
•  Major eficiència: reduïm els temps de signatura i per tant els costos (enviaments, personal, paper).  
•  Millor Conversió: tancament del contracte en línia, millora de l’experiència del client.  

  

Pots trobar més informació sobre els avantatges de la signatura digital en el següent enllaç en la web de Signaturit: Guia completa sobre la signatura electrònica (signaturit.com) i si encara tens dubtes sobre si és rendible la incorporació de la signatura digital, pots calcular quant estalviaries incorporant aquest procés en el següent link: Com calcular el ROI de la signatura electrònica. Tot això, sense tenir en compte la integració amb SAP, on aquest ROI és millor, doncs el sistema aquesta totalment integrat en els teus processos. 

 

 

Beneficis de la integració de Signaturit amb SAP  

 Tancament ràpid i legal de tot tipus de contractes i documents, amb la qual cosa s’acceleren els processos i operatives de l’empresa.  

  

Totes les transaccions que realitzes a través de SAP seran de manera segura i amb garanties legals. Gràcies a Signaturit pots assegurar-te que les transaccions i la signatura dels contractes es realitzen amb les màximes garanties legals, de la mateixa manera que si es realitzessin per la via tradicional.  

  

Centralitza tot en una única plataforma: Tenir tot centralitzat suposa simplificar els processos de seguiment i gestió contractual, la qual cosa contribueix al fet que els equips siguin més eficients.  

  

A més, la solució de signatura electrònica permet de manera en línia, a través del propi SAP, conèixer l’estat de qualsevol contracte en temps real.  

  

D’altra banda, si tens una necessitat d’integració major, pots contractar la versió extended per a aprofitar tot el potencial d’aquesta integració i personalitzar-lo i integrar-lo de manera nativa amb les teves necessitats particulars. 

 

 

Versions  

 La integració amb Signaturit l’hem realitzat en dues versions diferenciades. Disposem de la versió Estàndard i Extended.  

  

En totes dues versions, el plugin ofereix els 3 tipus de signatura electrònica de Signaturit:  

  

• Signatura electrònica simple: El destinatari signatura fent un check en una casella.  
• Signatura electrònica avançada amb biometria: El destinatari signa el document realitzant el traç del seu graf.  
• Signatura electrònica avançada amb certificat digital: El destinatari signatura amb el seu certificat digital.  

  

Tens informació ampliada sobre les característiques de cadascuna d’aquestes signatures en el següent enllaç sobre la signatura electrònica. 

 

Versió Estàndard  

Les principals característiques d’aquesta versió són:  

  

• Document a signar: 1 sol document extern  
• Flux de signatura paral·lel o seqüencial (tots els signants poden signar o de manera consecutiva amb un ordre preestablert).  
• Fins a un màxim de 40 signants (en un mateix document).  
• Personalització email (pots adaptar l’email per al receptor).  
• Configuració de recordatoris i termini d’expiració (tens la possibilitat de configurar cada X dies la reexpedició del document i un termini per a signar)  
• Seguiment en SAP de l’estat del procés (enviat, signat, cancel·lat)  
• Descàrrega del document signat i document probatori (disposes d’evidències electròniques del procés).  

   

Versió Extended 

A més de totes les característiques anteriors, aquesta versió incorpora:  

 

• Document a signar: document extern o document PDF en SAP  
• Enviament multi-documents: fins a 15 documents  
• Signatura automàtica de PDFs generats en SAP  

  

La versió extended a més incorpora un acompanyament, formació, consultoria i configuració de l’eina perquè no hagis de preocupar-te per res.  

  

Com que no totes les empreses són iguals, podem realitzar una major personalització. En el cas que vulguis adaptar-la als requeriments específics de la teva empresa, disposem de personal expert, amb àmplia experiència que pot aportar aquest plus que aquestes buscant. 

 

Conclusions  

Gràcies a la nostra integració pots signar i gestionar els teus documents des de qualsevol dispositiu i sense sortir de SAP. Gestiona tots els teus documents, contractes, etc. Des de SAP i tanca oportunitats de signatura, de manera àgil i segura.  

  

Si vols saber més sobre aquest connector i com pot ajudar la teva empresa a millorar els seus processos de signatura, vols informació específica o tens dubtes sobre el funcionament, no deixis de contactar amb nosaltres sense cap compromís.  

  

En aquest sentit tens informació ampliada en la nostra secció: www.innovamee.com/signaturit/  

  

L’equip de Transformació Digital Barcelona de INNOVAmee.