Si fa unes setmanes anunciàvem des d’INNOVAmee una aliança amb Factorial, plataforma líder en la gestió de recursos humans, aquesta vegada volem aprofundir més i explicar amb més detall en què consisteix aquest programari. Factorial és una solució global que automatitza processos de RRHH i millora la presa de decisions executives. Dins de Factorial hi trobem eines molt útils per al dia a dia.

Gràcies a Factorial ja no hauràs d’escriure manualment tota la informació a fulls d’Excel, ja que tot el que necessites s’uneix en un mateix lloc. Estalviaràs temps i ho trobaràs tot en una mateixa plataforma, sent tot més senzill, flexible i ràpid.

A continuació, expliquem detalladament les funcions més destacades de Factorial:

 

Control horari per al teu equip

Gràcies al sistema de fitxatges de Factorial, cada treballador podrà registrar la seva jornada laboral des del telèfon mòbil o qualsevol altre dispositiu, a més a més de poder indicar les pauses que faci durant el dia.

Si per algun motiu se’ns oblida fitxar algun dia en concret, ho podrem corregir a posteriori a la pestanya de control horari, ja sigui la persona encarregada de Recursos Humans o bé el mateix treballador.

 

Com a administrador, a més d’estalviar-te aproximadament 30 hores al mes a la gestió de Recursos Humans, podràs veure la gestió de temps dels empleats o descarregar informes amb un sol clic.

Gràcies a aquests informes sobre el control horari també podrem millorar la selecció de torns o detectar conflictes al calendari laboral.

 

Gestió de vacances

Una altra de les eines destacades de Factorial és la gestió de les vacances, on els treballadors podran gestionar les seves absències dins de l’eina. Els treballadors poden sol·licitar les vacances en un sol clic i la persona de Recursos Humans les podrà aprovar al moment gràcies a la notificació instantània. Gràcies a aquest ràpid procés, estem guanyant temps i tot és més flexible.

Dins de l’apartat d’absències, els empleats també podran consultar quants dies lliures els queden per demanar, ja que Factorial té el recompte d’absències total.

Una opció nova dins aquesta gestió de dies lliures és que els usuaris podran veure que altres treballadors coincideix la seva absència. És a dir, ens podrem organitzar millor dins de l’organització i ser més flexibles.

 

Gestió de nòmines

Gestionar les nòmines de tota una organització pot resultar una tasca complicada i amb un alt requeriment d’hores. Ara gràcies a aquesta eina disponible a Factorial, es centralitzen tots els processos de nòmines en un únic programari. D’aquesta manera, guanyem temps que el podem fer servir en altres tasques.

A més, podràs accedir a les variables de les nòmines automàticament, així com descarregar i compartir els resums de les nòmines a un clic. Si pel motiu que fos necessites una ajuda extra, no t’has de preocupar ja que Factorial compta amb un servei d’assessoria disposat a resoldre els teus dubtes.

Amb aquest procés guanyarem en seguretat i oblidarem perdre el temps en processos infinits.

 

Finances

Gestiona totes les despeses i finances en un mateix lloc i descobreix on, quan i com és millor invertir tant el teu temps com els teus diners. Des de l’àrea d’informes podreu veure en quina àrea de la vostra empresa s’estan gastant més diners, tenint així una visió global del pressupost de l’empresa.

A més a més, cada vegada que un empleat hagi de pagar alguna cosa podrà notificar-ho des de Factorial a la pàgina de les meves despeses on podrà adjuntar el rebut al costat dels camps indicats. Daquesta manera no es perdrà la informació i serà notificat al moment.

 

Recluta talent

Dins del departament de Recursos Humans també agrairan la implementació de Factorial per l’eina de gestió de processos de selecció. Des de dins de Factorial podràs crear l’oferta de treball amb les seves característiques i publicar-la automàticament a diferents canals, com ara LinkedIn o Indeed.

Durant el procés de selecció, podràs gestionar les ofertes a diferents canals, així com veure la llista completa de candidats.

 

Avaluació del treball

Mesura el rendiment dels empleats gràcies al programari davaluació de l’exercici. Gràcies a aquesta eina podrem rebre feedback personal dels treballadors de l’empresa. Aquesta avaluació consisteix en una sèrie de preguntes, podent-se adaptar i personalitzar segons les preferències. També permet l’opció de fer l’avaluació del treball de manera anònima.

Aquesta revisió permet incloure diversos formats de resposta: de text, numèrica, de selecció, de classificació o bé de selecció múltiple. Així doncs, ens permet fer diferents tipus de preguntes.

Des d’un mateix lloc podreu consultar els resultats en temps real i crear informes personalitzats a partir de les respostes dels empleats.

 

Portal de l’empleat

Finalment, una altra de les moltes funcionalitats que ofereix Factorial és el portal de l’empleat, on els empleats podran accedir a tota la informació personal, nòmines, documents i altres funcionalitats, a través del seu perfil des de qualsevol dispositiu.

Quan nous treballadors s’incorporin a l’empresa, el també anomenat onboarding, al portal trobaran l’espai de benvinguda. En aquest espai podrem assignar noves tasques dincorporació relacionades amb el nou empleat o establir la durada de la benvinguda del nou empleat.

 

L’equip de Transformació Digital Barcelona d’INNOVAmee.